Si vous avez pour idée de recruter à l’accueil de votre entreprise, mais que vous hésitez encore, voici les différents avantages à recruter un ou une standardiste pour votre entreprise !
Pour l’accueil physique des clients et des fournisseurs
Si vous accueillez beaucoup de clients, de fournisseurs ou partenaires commerciaux, il peut être intéressant de recruter une hôtesse d’accueil. Elle sera l’image et l’interlocutrice privilégiée de votre entreprise. Elle servira d’intermédiaire entre les visiteurs et vous. De plus, elle pourra parfaitement accueillir toutes les personnes et les conseiller ou les aiguiller. On l’appréciera pour ses compétences en communication et sa réactivité pour orienter les personnes aux bons endroits.
Pour l’appui administratif quotidien
Outre le fait d’accueillir, une standardiste à Paris ou dans toute autre grande ville peut aussi aider au niveau administratif. Il y a de nombreuses tâches qui peuvent être réalisées à l’accueil de votre entreprise. On pourra par exemple lui déléguer le traitement du courrier. Avec ouverture des enveloppes et tri des messages vers les bons destinataires.
Elle pourra aussi être à l’accueil téléphonique en renvoyant les appels vers les personnes concernées. Ou en prenant des rendez-vous si la personne n’est pas disponible. Elle sera aussi chargée de l’animation de l’espace d’accueil et d’information.
Pour donner une bonne image de l’entreprise
Mis à part les différentes tâches à réaliser, recruter une hôtesse d’accueil permet aussi d’améliorer l’image de son entreprise. En effet, vous apporterez un visage souriant et accueillant dès l’entrée dans vos locaux. Ceci couplé à des compétences en communication, en commerce et en marketing, et vous aurez le cocktail gagnant. La personne recrutée sera garante de l’image que vous renvoyez à vos clients ou à vos fournisseurs. Veillez donc à recruter quelqu’un correspondant à vos idées et à votre philosophie.
Les clés pour recruter un bon agent d’accueil
Vous voulez effectuer le recrutement d’une hôtesse d’accueil à Paris ou partout ailleurs en France. Il y a donc certaines clés à respecter. Il faudra veiller à trier les candidats au poste selon 3 critères importants. Le premier est un sens de l’organisation à toute épreuve. L’hôtesse d’accueil étant amenée à jongler avec différentes tâches, il faut savoir s’organiser. Ensuite, son sens de la réactivité sera aussi important pour réagir rapidement en cas d’imprévus. Enfin, et non des moindres, l’hôtesse d’accueil sera aussi jugée sur son sens du relationnel et son goût pour l’échange.
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Recruter à l’accueil de son entreprise peut avoir de nombreux avantages. Tant sur les tâches à réaliser que sur l’image renvoyée par votre entreprise. Il sera donc important de recruter une personne motivée et positive qui saura faire preuve d’un grand sens de l’organisation.
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